WMS × 钉钉
仓库业务，与企业协同真正打通
系统不是孤立的仓库软件。它围绕企业现有的钉钉体系运行 —— 企业不需要因为部署 WMS 而重新建立一套人员体系。
三层协同
组织、流程、现场，一层都不能少
第一层：组织与身份 —— 人和权限直接用钉钉的；
第二层：审批与通知 —— 业务流程在钉钉里闭环；
第三层：移动与扫码 —— 仓库现场的手机就是终端。
- 钉钉部门与人员 → WMS 用户与角色，自动同步。
- 仓库业务 → 钉钉审批 → 结果回写，流程不断点。
- 待办与异常 → 钉钉消息直达责任人。
钉钉组织架构 用户身份
WMS 仓库管理系统
审批流程 业务通知 移动端
组织架构同步 部门与员工从钉钉通讯录同步到 WMS，人员入离职随钉钉自然更新，不需要在 WMS 里再维护一套人员档案。
- 部门结构同步
- 员工信息同步
- 人员变动自动更新
统一身份登录 员工使用钉钉身份进入系统：PC 端钉钉扫码登录，移动端在钉钉内免密进入。没有第二套账号密码。
- 钉钉扫码登录
- 钉钉内免密进入
- 离职即失去访问权限
审批流程协同 需要审批的仓库业务结合钉钉审批流处理，审批状态与业务单据联动，审批过程留在企业自己的钉钉里。
- 业务触发审批
- 审批结果回写业务
- 审批记录钉钉可查
业务消息通知 待办、审批结果、异常提醒通过钉钉消息直达责任人。审批人不在电脑前，业务也不用停下来等。
- 待办实时推送
- 审批结果通知
- 异常预警提醒
扫码现场作业 出库等环节支持扫码录入物料编码，仓库现场用手机就能完成业务动作，减少手工输入错误。
- 扫码录入物料
- 减少手工输入
- 现场即时记账
钉钉移动端 仓库人员在钉钉里处理业务，管理人员在钉钉里查看库存与报表 —— 手机就是仓库的工作终端。
- 钉钉内访问系统
- 移动查看库存
- 随时处理待办
采购协同闭环
钉钉里的采购审批，一路流到入库
采购申请在钉钉里走审批，审批一通过，后续环节自动接力 —— 不需要人工把审批结果再录一遍。
- 审批通过自动生单：钉钉采购审批单通过后，WMS 自动生成对应采购单；
- 字段映射配置：钉钉审批表单的字段与采购单字段可视化映射，适配企业自己的审批模板；
- 等待分档管理：待入库按等待天数分档（≤3 天正常 / 4–7 天临期 / ≥8 天积压），库管一眼分出轻重缓急；
- 分批入库、超收拦截：支持部分入库，入库数量超过采购量时后端直接拒绝；
- 入库即打印标签：到货确认后同步打印物料二维码标签，扫码作业从入库第一天就成立。
采购到货链路（演示数据）
钉钉采购审批 钉钉侧
采购申请 PR202610-052 · 审批通过
自动生成采购单 自动
PO202609-0036 · 字段自动映射
库管工作台 待入库
等待 2 天 · 正常档
分批入库 已入库
本次 200 / 采购 200 · 超收自动拦截
打印物料标签 完成
AUTO-000021*200 · 40×30mm
协同的边界
严谨的账务在 WMS，高效的协同在钉钉
需要说明分工：库存、账期、报表等核心账务在 WMS 内闭环管理，保证数据严谨； 钉钉承担组织、身份、审批与消息触达，保证协同效率。 两者通过系统集成交换数据 —— 各做各擅长的事。
这套协同基于钉钉开放平台标准能力实现，企业使用自己的钉钉应用与凭据， 数据留在企业自己的系统与钉钉组织内。